Como registrar uma geração de resíduos?

A Vertown está trazendo uma nova proposta para o módulo de geração de resíduos, aqui você irá encontrar instruções de como utilizar esse módulo. 

🧾 O que é a geração de resíduos?
💻 Como criar uma nova geração?
📥 Como criar por quantidade de acondicionamentos?
✏️ Como editar uma geração?
🛻 O que é a movimentação de estoque?
🕜 O que é o histórico da geração?
⬇️ Resíduos gerados X armazenados
📦 Como armazenar uma geração?
💾 Geração em apenas 1 etapa

 

🧾O que é a geração de resíduos?

 

A geração de resíduos na Vertown retrata todo o processo de geração nas áreas e movimentação para a central de resíduos, onde o resíduo será armazenado e contabilizado no estoque.
Para acessar a geração de resíduos, navegue pelo menu no canto superior esquerdo em Gestão de Resíduos > Armazenar. 
Ao acessar, você verá todas as gerações de resíduos da sua unidade.

Na aba RESÍDUOS GERADOS é possível ver os resíduos gerados nas áreas, enquanto na aba RESÍDUOS ARMAZENADOS são exibidos os resíduos que já foram movimentados para a central. Dependendo das permissões que você possui, poderá ver apenas uma das abas.

💻Como criar uma nova geração?

Para criar uma geração de resíduos clique no botão + NOVA GERAÇÃO no canto superior direito, você será direcionado para a tela de criação de uma nova geração.

Preencha os dados obrigatórios e salve para criar a geração. Caso não consiga criar, verifique as permissões necessárias.

Permissões de criação

No cadastro de permissões é possível configurar o que você e os demais usuários podem ou não podem fazer. Caso não tenha acesso ao cadastro de permissões, contate o administrador da sua unidade. As permissões que impactam na criação da geração estão descritas abaixo:

- Criar e editar geração de resíduos em todas as áreas
- Criar e editar geração de resíduos apenas nas áreas em que faz parte

- Criar geração de resíduos retroativas

- Criar e editar gerações de resíduos em nome de outro usuário responsável

Ao preencher os dados e salvar, você verá a tela com os dados da geração criada.
Você pode imprimir o documento de movimentação para a geração, voltar para ver todas as gerações ou criar uma nova geração em sequência.

📥Como criar por quantidade de acondicionamentos?

Se você não sabe o peso do resíduo no momento que está registrando a geração, é possível registrar apenas a quantidade de acondicionamentos, como por exemplo 3 caçambas, 5 big bags, entre outros.

Para isso, você deve ativar a preferência que controla como será feita a geração do resíduo, que possui 3 opções:

- Criar sempre por quantidade exata (informando peso, volume ou unidades de resíduo)
- Criar sempre por quantidade de acondicionamentos (informando o número de acondicionamentos)
- Permitir escolher (o usuário terá a opção de criar de um jeito ou de outro no momento da geração)

⚠️ATENÇÃO: Essa preferência só pode ser habilitada para quem tem o controle da geração em 2 etapas (gerar e armazenar). Ao armazenar, é obrigatório informar a quantidade exata.

Caso ativada, na geração o usuário verá o campo para informar a quantidade de acondicionamentos ao invés da quantidade exata. 

Caso possa escolher, basta marcar e desmarcar o checkbox para alternar entre os tipos de lançamento.

Também é possível definir no cadastro do resíduo, junto à unidade de medida padrão do resíduo, a forma preferencial que deseja que ele seja lançado. Marque o checkbox para usar preferencialmente a quantidade de acondicionamentos, e desmarque para usar a quantidade exata.

Ao criar por quantidade de acondicionamentos, será criada 1 geração para cada acondicionamento informado:

✏️Como editar uma geração?

 

Para editar uma geração, clique na linha da tabela ou nos três pontinhos ao final da linha e em seguida clique em EDITAR.
Na tela de edição são exibidas as informações daquela geração. Caso não consiga editar, verifique as permissões de edição.

🛻O que é a movimentação de estoque?

Ao acessar uma geração que já esteja no status ARMAZENADA ou PARCIALMENTE DESTINADA, é possível visualizar a movimentação do estoque, à direita da tela.

Na movimentação é exibido o estoque disponível, ou seja, a quantidade de resíduo que ainda não foi destinado. Também são exibidas as destinações associadas, com suas respectivas quantidades.

Ao clicar em VER TODAS é possível ver todas as destinações associadas àquele armazenamento. Se o botão VER TODAS não aparecer, todas já estão em tela.

Quando uma destinação está associada a uma geração, ela pode estar em 2 momentos:
Solicitado: O resíduo ainda não saiu com o transportador, porém já foi solicitada a coleta para que essa saída ocorra. Nesse estágio, a quantidade de resíduos está reservada para a coleta.
Destinado: O resíduo já foi destinado e não está mais em estoque. A destinação pode estar como “Em trânsito”, “Recebida” ou “Confirmada”.

🕥O que é o histórico da geração?

Ao acessar uma geração, é possível visualizar à direita o seu histórico de movimentação. Nele é possível ver a data e hora nas quais a ação foi realizada, bem como o usuário que realizou.

• As etapas que estão em verde são aquelas pelas quais a geração já passou, enquanto as que estiverem em cinza ainda serão realizadas.
• Quando 'criada' e/ou 'armazenada' não exibirem dados de data e usuário, isso significa que a movimentação ocorreu antes da implementação deste registro, portanto, não teremos informações disponíveis sobre o responsável ou a data da ação. 

⬇️Resíduos Gerados X Armazenados

 

A diferenciação entre os resíduos Gerados e Armazenados ocorre para unidades com preferência "Habilitar geração e armazenamento em duas etapas" ativada.
 A geração é primeiramente criada, no momento em que o resíduo está na área, adquirindo o status do resíduo GERADO. Posteriormente, quando o resíduo chega na central, o resíduo é ARMAZENADO, e começa então a ser contabilizado como estoque, disponível para ser destinado.

Resíduos Gerados

 

Na aba "RESÍDUOS GERADOS", estão listadas as gerações que foram criadas, mas ainda não foram contabilizadas como estoque disponível para destinação. Toda geração criada fica primeiramente nesse status. 

Resíduos Armazenados

Na aba "RESÍDUOS ARMAZENADOS", estão listadas as gerações que já foram armazenadas e, portanto, são contabilizadas como estoque disponível para destinação.

 

Nessa aba cada registro pode ter 2 status: 

• Em estoque: Indica que a geração está 100% em estoque, ou seja, nenhuma quantidade está associada a uma destinação específica.
• Destinado parcialmente: Este status ocorre quando parte da geração está associada a destinações já realizadas, enquanto outra parte permanece em estoque. Essas destinações podem já ter ocorrido ou estarem apenas solicitadas, de modo que a quantidade fica reservada para elas.

O status de uma geração pode variar de acordo com o status das destinações associadas:

• 100% da quantidade da geração associada, mas apenas as destinações solicitadas: A geração permanece como "Em estoque".
• 50% da quantidade em destinações solicitadas e 50% destinadas: A geração é marcada como "Destinado parcialmente".
• 50% da quantidade em destinações destinadas e 50% livre: Também é considerado "Destinado parcialmente".

📦Como armazenar uma geração?

Para ARMAZENAR um resíduo gerado, ou seja, confirmar sua chegada à central e contabilizá-lo como estoque, existem 3 formas:  

• Selecionar várias gerações e clicar em ARMAZENAR, à esquerda e acima da listagem
  
• Clicar nos três pontinhos de ação à direita de cada geração, e em seguida em ARMAZENAR
• Acessar a geração e clicar no botão ARMAZENAR dentro da tela de edição

Em todos os casos será aberta uma janela para que seja informada a quantidade de cada geração, a central de armazenamento e a data de armazenamento.

As centrais de armazenamento são áreas que no cadastro estão sinalizadas como central, ou seja, são aptas a receberem resíduos na movimentação interna. A data de armazenamento deve ser sempre superior à data de todas as gerações selecionadas e a quantidade é obrigatória. Caso não esteja conseguindo armazenar, verifique as permissões de armazenamento abaixo:

• Armazenar gerações de resíduos em todas as centrais

Permite que armazene em todas as centrais da unidade.

• Armazenar gerações de resíduos nas centrais em que faz parte

Permite que armazene apenas nas centrais em que está associado.

• Armazenar gerações de resíduos em nome de outro usuário

Permite que altere o usuário responsável pelo armazenamento, para que fique em nome de outro.

• Armazenar gerações de resíduos em datas retroativas

Permite que altere a data de armazenamento para uma data no passado, desde que seja superior à data da geração.

💾Geração em apenas 1 etapa

Se você não possui a preferência Habilitar geração e armazenamento em duas etapas ativada, ou seja, não controla movimentação interna, o processo de geração tem apenas a criação, sem a etapa de armazenar.

Ao criar a geração, ela já é contabilizada como estoque e será visualizada apenas a aba ARMAZENAR, todas as gerações criadas estarão nessa aba