Como personalizar seu checklist de auditoria?

Agora na Vertown é possível criar e personalizar checklists de auditoria de maneira simples e eficiente. Com essa atualização, é possível cadastrar novos checklists, definir itens específicos a serem verificados de acordo com as necessidades de cada auditoria.

🗃️ Como criar um checklist de auditoria?

🗑️ Como excluir um checklist de auditoria?

🗃️ Como criar um checklist de auditoria?

Para criar um checklist, acesse o menu do lado direito > Organização > Gestão de Fornecedores > Modelos de auditoria

Nessa tela são exibidos os modelos de auditorias cadastrados em sua organização, inclusive os checklists padrões da Vertown. É possível visualizar informações como: nome do modelo, tipo, quantidade de itens, criado por qual usuário, data da última edição e por quem foi realizada a última edição.

Para criar um novo checklist, clique em + 

O primeiro passo é inserir um nome para o checklist e em seguida, crie as seções e descreva os itens que farão parte de cada seção, definindo a classificação de cada item para montar o modelo de checklist. 

Em cada item, é possível habilitar a opção "Evidências obrigatórias", para garantir que os fornecedores subam evidências para itens críticos no momento da auditoria.

A classificação dos itens determina a criticidade do item a ser auditado:

Requisitos legais indispensáveis (RLI)	Comprometem a estrutura do sistema e suas certificações, inclusive no fornecimento de materiais
Indispensáveis (I)	Podem comprometer a estrutura do Sistema e suas certificações
Fundamentais (F)	Comprometem a estrutura do sistema de forma menos crítica
Aconselháveis (A)	Oportunidades de melhoria da estrutura do sistema

⚠️ATENÇÃO: É obrigatório pelo menos 1 seção no modelo e 1 item em cada seção;

Caso seja necessário excluir algum item, clique no símbolo da lixeira. Após preenchidas todas as informações, clique em SALVAR. 

Após salvo o modelo, ele já ficará disponível para ser utilizado acessando o menu do lado esquerdo > Gestão de Fornecedores > Controle Corporativo > acesse o fornecedor desejado > aba AUDITORIAS > +

Clique aqui e saiba mais em como realizar uma auditoria e criar um plano de ação.

🗑️ Como excluir ou editar um checklist de auditoria?

Para excluir um checklist, basta acessar o menu do lado direito > Organização > Gestão de Fornecedores > Modelos de checklist de auditoria

Selecione os modelos desejados e clique no símbolo da lixeira, em seguida, uma pop-up se abrirá, confirme os modelos que serão excluídos e clique em EXCLUIR.

Ou, acesse o modelo desejado e clique no botão EXCLUIR para exclusão somente do modelo em que deseja.

⚠️ATENÇÃO: Caso um modelo que já está em utilização seja editado ou excluído, não haverá mudanças na(s) auditoria(s) vigente(s) que aquele modelo se aplica. Alterações de modelos serão válidas apenas nas auditorias utilizadas dali pra frente.