Como configurar preferências de fornecedores?

Através da plataforma Vertown, você terá a opção de configurar algumas preferências para os seus fornecedores em relação à auditoria e plano de ação.

Para configurar as preferências dos fornecedores da sua organização, acesse o menu do lado direito > Organização > Dados Gerais > Fornecedores.

 

Após acessar a tela, você verá as seguintes opções de preferências:

Cadastro de Fornecedores:

• Obrigar preenchimento do Responsável pelo Fornecedor: caso habilitado, o preenchimento do campo "Responsável pelo Fornecedor" nos dados gerais será obrigatório para realização do cadastro

 

Auditoria:

• Considerar a auditoria no status do fornecedor: além da documentação obrigatória, o status do fornecedor será Regular se ele possuir auditoria Aprovada ou Aprovada com Restrição à nível de organização. Caso o fornecedor tenha apenas auditorias canceladas, expiradas, inativas ou em rascunho, ele será considerado como Irregular. Auditorias válidas classificadas como Reprovada também deixam o fornecedor como Irregular;
  
  
• Obrigar fornecedor a preencher todos os itens da auditoria: Quando a auditoria for enviada para o fornecedor preencher os itens do checklist, ele deverá garantir que todos os itens foram preenchidos;
  
  
• Notificar fornecedor ao efetivar uma auditoria: O fornecedor receberá uma mensagem por e-mail informando que ele foi auditado;
  
  
• Notificar responsável da auditoria quando estiver prestes a vencer: O usuário responsável pela auditoria receberá uma mensagem por e-mail informando que a auditoria vence em um período de 30 dias;
  
  
• Bloquear auditorias por unidade: Só será possível criar auditorias para a organização, não sendo necessário criar várias auditorias de acordo com a quantidade de unidades vinculadas a esse fornecedor;
  
  
• Obrigar plano de ação caso a auditoria esteja classificada como Aprovada com Restrição: permite que o fornecedor caso tenha auditoria válida classificada como Aprovada com Restrição, fique com o status Irregular enquanto não for criado um plano de ação para a auditoria ou o plano de ação possuir itens expirados. No caso dessa preferência desativada, o perfil fica Regular mesmo que a auditoria esteja como Aprovada com Restrição;
  
• Através dos campos Descrição Nível 1, Descrição Nível 2 e Descrição Nível 3, você poderá acrescentar mais informações referente aos níveis de auditoria disponíveis.

Plano de Ação:

• Notificar responsável pelo plano de ação sobre itens prestes a expirar: O usuário responsável pelo plano de ação receberá por e-mail uma mensagem informando sobre os itens do plano de ação que estão expirados ou prestes a expirar.
  
  

Módulo Compliance:

• Desabilitar consulta automática do CTF do IBAMA: os fornecedores não serão mais consultados automaticamente no IBAMA e o documento Cadastro Técnico Federal não será cadastrado na plataforma Vertown de forma automática; Caso queira saber mais sobre o módulo Compliance, entre em contato com a gente!